Automatisation
Savoir quoi automatiser, avant d'investir
Un diagnostic outillé par VerdiktNow : un verdict, le processus cible et un dossier que vous pouvez défendre devant ceux qui décident.
Pourquoi Axenor
Un avis qui peut dire non.
Celui qui vous évalue vend souvent l'automatisation. Axenor n'a aucun logiciel à vous vendre. Deux des quatre verdicts sont des refus, et nous ne touchons aucune commission des fournisseurs.
- Automatiser en prioritéOui
- PlanifierOui, plus tard
- Préparer le terrainRefus
- Écarter pour l'instantRefus
Services
Deux formats, selon votre question
Sur place ou à distance. Chaque diagnostic se fait dans VerdiktNow, avec les personnes qui font le processus.
« Ce processus est-il prêt ? »
Trancher sur un processus
- Vous obtenez
- Son verdict, son processus cible et ses dossiers, avec le retour sur investissement et la feuille de route.
- Pour vous si
- vous voulez savoir si un processus précis vaut la peine d'être automatisé, chiffres à l'appui.
« Lequel automatiser en premier ? »
Prioriser plusieurs processus
- Vous obtenez
- Vos processus sur une même matrice valeur × aptitude, et l'ordre dans lequel les automatiser, selon la capacité de votre équipe.
- Pour vous si
- vous voulez savoir quels processus automatiser en premier, et défendre cet ordre devant votre direction.
Le verdict est « Préparer le terrain » ? Nous préparons le processus avec vous, puis nous le réévaluons.
Voir l'optimisationVous préférez que vos équipes le fassent ? Elles apprennent la méthode en une journée.
Voir la formationDémarche
Une démarche, un seul verdict
Du premier appel au dossier, avec les personnes qui font le processus. Puis vous mesurez ce qui a vraiment changé.
Premier appel
30 minutes, gratuit
Nous cernons le processus et la décision à prendre.
Ateliers de diagnostic
avec vos équipes, dans VerdiktNow
Le responsable du processus, les TI et la conformité y répondent, chacun sur ce qu'il connaît.
Quatre angles, examinés en même temps :
- le processus
- les systèmes
- les règles
- la valeur
Cadrer
le processus et la décision à prendre
Décrire
les étapes, avec leurs systèmes et leurs règles
Évaluer
le responsable, les TI et la conformité, en parallèle
- Le verdict
Chiffrer
ce que coûte le processus, et ce que coûterait l'automatiser
Concevoir
la cible, son contrôle humain et ses règles de décision
Le dossier
critères d'acceptation, pilote et indicateurs
Restitution
votre direction, puis vos équipes
Nous présentons la décision à votre direction, puis le processus cible à vos équipes, avec les présentations de VerdiktNow.
Après
un mois d'accès à VerdiktNow inclus
Vous réalisez le projet avec le fournisseur de votre choix. VerdiktNow suit les actions, puis mesure les bénéfices en fin de déploiement et un an après.
Selon le verdict
Oui
Automatiser en priorité
Il passe en tête de votre feuille de route. Vous l'automatisez avec le fournisseur de votre choix.
Oui, plus tard
Planifier
Automatisable sans difficulté : vous le programmez quand votre capacité le permet.
Refus
Préparer le terrain
Nous préparons et optimisons le processus avec vous, jusqu'à ce qu'il soit prêt.
Refus
Écarter pour l'instant
Vous évitez un investissement injustifié, et vous savez quoi améliorer avant de réévaluer.
Un verdict que vous pouvez expliquer
Aucun score flatté
Un fait observé peut abaisser une note, jamais la relever.
Un verdict qui dit sa solidité
VerdiktNow le recalcule sur 1 000 cas simulés et dit dans quelle part il tient.
Des repères déclarés
Chaque repère dit d'où il vient : une source publique, ou un jugement d'expert avec sa raison.
Vos données au Canada
Hébergées à Montréal, et jamais transmises à un service d'intelligence artificielle.
Ce que vous recevez
Le verdict n'est que le début
VerdiktNow propose le processus cible, vous tranchez. Tout aboutit à des dossiers que vous remettez tels quels.
Le processus, aujourd'hui et demain
Aujourd'huicinq étapes, à la main
Demainproposé par VerdiktNow, tranché par vous
Aujourd'huicinq étapes, à la main
Demainproposé par VerdiktNow, tranché par vous
- CommisRecevoir la factureExtractionLire la facture et en tirer les champs
- CommisSaisir dans le système comptableIntégrationDéposer les champs dans le système
- CommisVérifier la factureRetiréeVérifier la facture
- CommisRelancer le fournisseurCommisTraiter les cas incertains
- CommisMettre en paiementCommisMettre en paiement
En clair. Certaines étapes disparaissent, d'autres passent à un outil, et une personne garde ce qui demande du jugement. Pour chaque outil, le dossier dit ce qu'il reçoit, ce qu'il produit et où une personne intervient. Un agent d'IA n'agit jamais seul. Du temps rendu, pas des postes supprimés.
Le dossier d'affaires
Pour la direction et les finances. Le retour sur investissement, la priorisation, la gouvernance et la feuille de route chiffrée.
Le dossier technique
Pour votre équipe des TI. Le processus en détail, la cible, la sécurité et l'effort en jours, sans aucun montant.
Le dossier de soumission
Pour le fournisseur de votre choix. Ni budget ni verdict : il décrit le besoin et dit ce que sa proposition doit préciser.
Les présentations
Pour chaque rencontre. Huit présentations PowerPoint modifiables, du cadrage au suivi, à vos couleurs ou à celles de VerdiktNow.
En français ou en anglais, au nom de votre organisation, avec la mention « accompagnement : Axenor Conseil ». Aussi : le document de définition du processus (PDD) en Word, les schémas BPMN et l'export de vos données.
Inclus dans chaque diagnostic
- Une présentation à votre direction
- Un atelier de restitution avec vos équipes
- Un mois d'accès à VerdiktNow pour suivre la feuille de route
VerdiktNow · Note de décision
Cas illustratif
Votre organisation · accompagnement : Axenor Conseil
Traitement des factures fournisseurs
Automatiser en priorité
Décision demandée
Approuver 48 000 $ pour automatiser ce processus, en commençant par 4 semaines de cadrage, puis un pilote. L'investissement est couvert en 14 mois.
- Coût actuel
- 96 000 $
- par an, reprises comprises
- Économies nettes
- 41 000 $
- par an
- Retour
- 14 mois
- à l'hypothèse probable
- Valeur sur 5 ans
- 116 000 $
- valeur actuelle nette
Aptitude 72, valeur 68. Le verdict tient dans 92 % des 1 000 cas simulés.
Options examinées, gain par an
- Ne rien faire0 $
- Améliorer sans automatiser12 000 $
- AutomatiserRecommandé41 000 $
Décision☐ Approuvée☐ Avec conditions☐ Refusée
Cas illustratif : chiffres inventés pour l'exemple.
FAQ
Questions fréquentes
Combien coûte un diagnostic ?
Nous le chiffrons après le premier appel, selon le nombre de processus et le format, sur place ou à distance.
Et si le verdict est « pas prêt » ?
C'est une réponse utile en soi. Le dossier nomme ce qui bloque, et la feuille de route dit quoi corriger avant de réévaluer. Vous évitez un investissement perdu, et nous pouvons préparer le processus avec vous.
L'appel de 30 minutes est-il gratuit ?
Oui, et sans engagement.
Qui doit participer aux ateliers ?
Les personnes qui font le processus au quotidien, et la personne qui en est responsable.
Nos informations restent-elles confidentielles ?
Oui. Nous signons une entente de confidentialité si vous le souhaitez. Dans VerdiktNow, vos processus, évaluations et feuilles de route sont hébergés à Montréal, et aucune donnée n'est transmise à un service d'intelligence artificielle.
Nous avons déjà choisi un fournisseur. Est-ce trop tard ?
Non, c'est même le bon moment : avant de signer, le diagnostic vérifie que le processus est prêt et que le retour sur investissement tient.
Si vous ne vendez aucune solution, qui automatise ?
Le fournisseur de votre choix : ce choix vous revient. Le dossier de soumission est conçu pour lui être remis tel quel, et il répond à la plupart des questions qu'il vous poserait.
Avec quelles organisations travaillez-vous ?
Avec des organisations de toutes les industries, en français.
Othman Mekouar, fondateurCeinture noire Lean Six Sigma · 10 ans · public et privé
Contact
Parlons de votre processus
Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement.