Formation
Préparer ses processus à l'automatisation
Un atelier d'une journée pour apprendre à choisir le bon processus, le cartographier, l'optimiser et le préparer avant de l'automatiser. Par la pratique : un cas d'étude, puis votre propre processus.
- Une journée
- Sur place ou à distance
- 12 à 16 personnes
- Niveau débutant
- Attestation remise
Pour qui
Analystes, consultants, gestionnaires et personnes qui font le travail au quotidien : un public mixte, de niveau débutant, qui veut préparer ses processus avant d'investir dans l'automatisation.
Préalable
Aucun. Venez simplement avec un processus de votre quotidien en tête.
Description
Automatiser amplifie l'existant : sur un processus défaillant, on ne fait qu'accélérer le désordre. Cette journée donne une méthode pour choisir les bons processus, les cartographier tels qu'ils sont, retirer ce qui n'apporte rien, vérifier les données et préparer l'équipe, avant d'automatiser.
Un même cas d'étude, le traitement des factures fournisseurs, traverse la journée : quatre exercices guidés, deux ateliers courts et un atelier de synthèse en équipe, en sous-groupes de trois ou quatre. Chacun applique ensuite la méthode à son propre processus.
Objectifs
Au terme de la formation, vous serez en mesure de :
Distinguer les familles d'automatisation et choisir la bonne
Sélectionner un processus avec une grille pondérée et estimer son retour sur investissement
Cartographier un processus réel, avec ses mesures et ses exceptions
Repérer les gaspillages et optimiser avant d'automatiser
Évaluer la qualité des données et le mode d'intégration
Poser les rôles, la conduite du changement et les contrôles
Programme
Six modules sur une journée, chacun à sa juste durée.
Fondamentaux 1 h
Les familles d'automatisation, et laquelle choisir.
Identifier et prioriser 1 h 45
Grille pondérée et retour sur investissement.
Cartographier 1 h
Du cadrage à la carte mesurée.
Optimiser 1 h 15
Gaspillages, chemin principal, détrompeurs.
Données et systèmes 45 min
Qualité, structuration, modes d'intégration.
Gouvernance et changement 25 min
Rôles, contrôles, adoption.
Ce que vous rapportez
Le cahier du participant
La grille pondérée, prête à réutiliser
Votre fiche de préparation, sur votre processus
Votre plan d'action
Une attestation de formation
Modalités
- Format
- Sur place ou à distance, pour votre organisation
- Groupe
- 12 à 16 personnes
- Horaire
- Une journée, de 9 h à 17 h
- Prix
- Sur demande, selon la taille du groupe
- Dates
- À convenir avec vous
- Formateur
Othman MekouarCeinture noire Lean Six Sigma